Règlement intérieur -  ECOS

Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’association de l’ECOS 

Il est remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

L’adhésion à l’association vaut acceptation des statuts de l’association et du présent règlement.

Ce règlement intérieur est valable pour la pratique de tous les sports dispensés au sein de l’association qui sont:

- basket-ball , 

- handball, 

- volley-ball, 

- badminton,

- pilates,

- course à pied,

- eveil,

- découverte hand/basket.

Article 1 : Admission et Adhésion

L’adhésion d’un membre à l’association ECOS sera effective à la remise du dossier d’inscription complet .

Au moment de leur adhésion, les membres doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle dont le montant est fixé annuellement par le conseil d’administration sur proposition du Bureau. Cette cotisation inclut, suivant les sections, le coût de la licence.

Toute cotisation versée à l’Association est définitivement acquise. 

Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année sauf cas extrême ou en cas de force majeur à l’appréciation du club.

Les personnes désirant adhérer à l’Association doivent remplir un bulletin d’adhésion sur le site internet de l’ECOS.

Pour les mineurs, le bulletin doit être rempli par un représentant légal qui téléchargera et complètera le formulaire d’autorisation parentale de la pratique du sport et du droit à l’image dûment rempli. Ce formulaire devra être ensuite transmis au club. Pour les mineurs licenciés des sections basketball et handball, un questionnaire de santé sera à compléter lors de la création de la licence. Pour les autres sections, il sera demandé aux parents d’informer le club de tout problème médical pouvant entraver le bon déroulement de la pratique sportive.

Pour les majeurs, la délivrance d’un certificat médical établissant l’absence de contre-indication à la pratique du sport est obligatoire. Le certificat médical est valable 3 ans. Pour les sections handball et basket-ball, il sera demandé par les fédérations au moment de la création de la licence. Pour les autres sections, il devra être remis au club. Les deux années suivantes, le membre du club devra prévenir le club de tout changement pouvant entraver le bon déroulement de la pratique sportive.

Article 2 : Cotisation

Le montant de la cotisation est valable pour une saison sportive. Le paiement effectué lors de l’adhésion inclut le montant de la licence sportive pour les sections concernées.

La licence, une fois délivrée, ne peut être remboursée. 

Les tarifs sont fixés pour la saison en cours qui débute le 1er Septembre et se clôture le 30 juin de l’année suivante.

 Le montant de la licence est révisé à chaque saison et ne dépend pas du club.

La totalité de la cotisation doit être versée à l'inscription. En cas d’utilisation d’une carte de réduction (carte collégien de Provence, epass jeunes ou pass sport), les codes de ces cartes devront être communiqués au plus tard au 31 novembre de l’année sans quoi le reste du montant de la cotisation sera dû.

Le club se réserve le droit d'exclure au cours de l'année ou de ne pas renouveler l'inscription de toute personne ne s’étant pas acquittée de la totalité de sa cotisation.

Article 3 : Créneaux horaires

Seuls les membres adhérents de l’ECOS peuvent pratiquer les sports durant les créneaux d’entraînements. Les adhérents s’engagent à respecter les horaires d’entraînements de leur catégorie indiquée en début de saison.

Les joueurs mineurs sont sous la responsabilité des entraîneurs du début à la fin de l’entraînement. Les sorties avant la fin de l’entraînement ne peuvent être autorisées que sur demande des parents.

Les parents se doivent de vérifier la présence de l’entraîneur en accompagnant leur enfant jusqu’à l’intérieur du gymnase. L'ECOS fera son possible pour prévenir les membres de l’absence de l’entraîneur dès qu’il en aura connaissance.

De même, les parents doivent prévenir l’entraîneur de l’absence de leur enfant à l’entraînement ou aux matchs sur le groupe whatsapp de son équipe et cela dès qu’il en a connaissance. Nous vous rappelons qu’il s’agit de sport d’équipe et que les matchs ou plateaux sont aussi importants que les entraînements, et vice versa.L’assiduité est un critère de sélection pour les matchs.

Article 4 : Tenue vestimentaire

La pratique de ces sports (hors course à pied) se pratique au sein du gymnase.

Chaque joueur doit se présenter sur le terrain muni d’une paire de chaussures de sport en salle propres ainsi qu’une tenue vestimentaire appropriée et une gourde d’eau.

Article 5 : Comportement

Tout adhérent s’engage :

• A entretenir un bon esprit de loyauté et de respect des autres propice à des relations positives et harmonieuses au sein de l’association.
• En cas de sanction financière disciplinaire le joueur fautif s’en acquittera personnellement (sa licence ne sera pas renouvelée en cas de dettes).
• A respecter le règlement de salle fourni par la municipalité.

Article 6 : Engagement en compétition

En ce qui concerne les engagements dans les compétitions départementales ou régionales, tout joueur, ou à défaut si le joueur est mineur, son représentant légal, s'engage, en cas d’absences répétées et injustifiées, à prendre en charge les pénalités financières en cas de forfait pour manque de joueurs.

Article 7: Participation à la vie de l’association

Les parents sont invités à assister aux matchs aussi souvent que possible. Leur présence constitue un encouragement pour les équipes et favorise la cohésion du club.

Toute personne désirant s’investir au sein du club est la bienvenue aussi bien pour encadrer que pour arbitrer, tenir des tables de marque, participer, organiser ou proposer toutes autres manifestations. En dehors des manifestations sportives, les joueurs ainsi que leurs parents sont invités à participer aux différentes manifestations qui sont organisées tout au long de la saison. 

Article 8 – Règles de conduite

 1. Toute personne fréquentant les locaux de l’association doit avoir une tenue décente.

 2. Son langage doit être correct et approprié. 

3. Le comportement de chacun doit être tel qu’il ne puisse provoquer ni émoi ni scandale de la part des autres. 

4. Le plus grand respect doit être porté à la propriété d’autrui ; aucun emprunt d’effets ou d’équipements n’est admis sans accord préalable du propriétaire.

 5. Toutes altercations ou violences sont prohibées dans les enceintes où sont pratiquées les activités de l’association. 

Article 9 : Matériel

Les joueurs sont responsables du matériel mis à leur disposition. Ils sont tenus de le ranger à leur emplacement respectif. Ils doivent laisser en état de propreté permanent les vestiaires, locaux et abords immédiats du terrain.

En cas de dégradations volontaires, il sera demandé réparation pour les dommages causés.

Article 10 : Vol

Il est conseillé aux membres de ne pas apporter d’objets de valeur. 

L’ECOS décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets de valeur.

 Tout membre pris en flagrant délit de vol sera radié de l’association.

 Article 11 : Assemblée générale ordinaire

Conformément à l’Article 13 des statuts de l’Association, l’Assemblée Générale se réunit une fois par an sur convocation écrite du Bureau. Elle se tient sous la présidence du Président de l’Association, assisté des membres du bureau. Le secrétaire convoque et informe de l’ordre du jour tous les membres de l’Association par email ou courrier. 

Le présent règlement intérieur peut être consulté sur le site Internet de l’Association :

Http://www.ecos-eguilles.com